Most tasks are started with a candidate selected from the first applicants, so submit your application quickly!
Haussa virtuaaliassistentti arjen ja työn tueksi
Budget estimate / month
0-1 000,00 €
Job type
Continuous
Experience
All levels
Start
Not urgent
Please note that these are only estimates. You can propose your own budget and schedule in your application.
Problem to solve
Etsin virtuaaliassistenttia helpottamaan arkeani sekä yrityksen että henkilökohtaisten asioiden hoidossa. Haasteeni on ajankäytön hallinta ja se, että juokseviin asioihin kuluu liikaa aikaa, jolloin tärkeät projektit ja liiketoiminnan kehittäminen jäävät vähemmälle huomiolle.
Task description
Virtuaaliassistentin työ pitää sisällään monipuolisia hallinnollisia ja arkea helpottavia tehtäviä, kuten:
- Sähköposteihin vastaaminen ja viestinnän koordinointi
- Kalenterin hallinta, tapaamisten sopiminen ja muistutusten hoitaminen
- Juoksevien asioiden hoitaminen (henkilökohtaiset ja yritykseen liittyvät)
- Asiakashankinta ja yhteydenotot potentiaalisiin asiakkaisiin
Taidoista ja osaamisesta
- Hyvät organisointi- ja viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja luotettavasti
- Kokemus assistentin, sihteerin tai virtuaaliassistentin tehtävistä on plussaa
- Asiakashankinnan tai myynnin perusosaaminen katsotaan eduksi
Työkalut
- Toivon, että hallitset yleiset toimisto- ja viestintätyökalut (esim. sähköposti, kalenterit, Teams/Zoom, Google Workspace tai Office 365)
- Sosiaalisen median ja CRM-järjestelmien tuntemus on plussaa, mutta ei välttämätöntä
Minimum required experience
Tehtävä ei välttämättä vaadi tiettyä alakohtaista kokemusta, vaan tärkeintä on hyvä organisointikyky, oma-aloitteisuus ja halu oppia. Aiempi kokemus assistentin, sihteerin tai virtuaaliassistentin tehtävistä on kuitenkin selkeä etu.
Client
JK
